POJOKNEGERI.COM - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim, galakan program gerakan selamatkan informasi arsip keluarga (Siaga).

Muhammad Syafranuddin, Kepala DPK Kaltim, gerakan Siaga Arsip dimaksudkan dalam rangka upaya pemerintah melindungi dokumen penting milik warga Kaltim. 

Melalui program Siaga, warga Kaltim korban bencana kebakaran maupun banjir, kerap kali mengakibatkan dokumen kependudukan menjadi rusak, bisa mengurus dokumen yang rusak tersebut.

“Gerakan Siaga Arsip guna mengamankan dokumen penting warga dampak terjadi bencana,” kata Syafranuddin. 

Dalam Siaga Arsip, pihak DPK Kaltim akan menyimpan dokumen kependudukan warga, berupa scanner dokumen tersebut.

“Jadi yang kami simpan bukan data atau dokumen aslinya, tapi dalam bentuk scanner dan sewaktu-waktu diperlukan pihak keluarga, maka akan kita berikan dalam bentuk print out. Sedangkan dokumen scannernya kita simpan kembali," jelasnya.

“Pihak keluarga atau ahli warisnya cukup menunjukkan dokumen asli, maka petugas langsung membuka file data mereka diprogram,” lanjutnya.

Ivan berharap Gerakan Siaga Arsip menjadi bagian upaya tertib arsip bagi masyarakat Kaltim. Meskipun gerakan ini tidak memaksa masyarakat Kaltim untuk melakukannya, ini menjadi salah satu bentuk pelayanan DPK Kaltim kepada masyarakat Kaltim. (Advertorial)